正在水深火熱的職場環境中，夢想著要創業，卻被現實的層層關卡所勸退嗎？
還是你已經如火如荼的在進行創業準備了，待遲遲找不到理想的工作室地點嗎？
「虛擬辦公室」也可許可以替你解決一大部分的問題！
省下租金、家具、維護、清潔和雜費等…開銷，讓創業的負擔小了一點，但虛擬辦公室到底是什麼？
他又需要哪一些東西呢？
下面帶你好好了解「虛擬辦公室」是否能滿足你的需求！

什麼是虛擬辦公室？

將虛擬辦公室 ( Virtual Office ) 拆分為『虛擬』及『辦公室』，就是在說虛擬的辦公室，雖說是「虛擬」的，但創辦時需要一個實體登記的地址喔！

「虛擬辦公室」作用就是代替實體辦公室，在線上滿足員工的辦公需求，為企業提供實體地址和辦公室相關的各種服務，不需租賃實體辦公室，也省去日常行政和基礎開銷，通過虛擬辦公室，員工可以在任何只需要網路的地方工作。

虛擬辦公室也稱為「借址營登」、「公司營業登記」、「工商登記」、「稅籍登記」、「設址營登」、「行動辦公室」。

創業時成立公司會需要一個地址做為公司登記使用，或許很多人的第一個念頭就是登記自家地址，但若這麼做了會造成房屋稅地價稅升高等諸多問題。

使用借址登記來註冊公司，可用的方式包括向親友租用地址做公司登記、自有地址做公司登記、使用出租房屋做公司登記、使用商務中心/共享辦公室做公司登記等。

虛擬辦公室可以做哪些事？

虛擬辦公室除了公司借址登記的基本服務， 商務中心、共同工作空間還會提供郵寄地址、信件代收、信件代寄等服務，如有實體辦公需求還能租借會議室、辦公場地、稅務法務咨詢等等。

虛擬辦公室合法嗎？會不會有風險？

虛擬辦公室的合法性取決於借址登記的情況。
企業或個人通常可以透過找親友租借、使用自家地址、租用居所或商務中心等方式進行借址登記。
然而，這些方式都有各自的風險和限制，例如，找親友租借可能存在虛設行號的風險，而自家地址或租用居所必須是營業用地，且可能會增加水費、電費、土地稅和房屋稅等成本。

有時可能還會碰到房東可能不同意將其物業作為營業地址，或在租約期滿後不再批准，因此，商務中心的虛擬辦公室服務通常被推薦。
商務中心/ 共同工作空間的地址通常是營業用地，合法登記稅籍的登記地點，並無法律風險問題。
實際上，虛擬辦公室是創業者為公司租用的一個功能齊全的商業地址。
對於那些喜歡在自己喜歡的地方工作，不需要實體辦公室但需要一個商業地址登記公司的創業者來說，這是一個完美的解決方案。
另一方面，借址登記指的是當公司需要合法經營活動時，卻沒有合適的官方地址可用時，需借用一個地址作為公司地址。
因此，設立虛擬辦公室也要求公司本身必須是合法經營。

虛擬辦公室的好處：

 ● 彈性工作： 不受限於固定的辦公地點，可以隨時隨地工作。

 ● 成本節省： 省去租賃辦公室、裝修、水電等費用，大幅降低營運成本。

 ● 專業形象： 提供專業的商業地址，提升企業形象。

 ● 便利性高： 提供多種辦公支援服務，如電話接聽、郵件處理、會議室租借等。

 ● 擴展性強： 可根據企業需求彈性調整服務項目。

虛擬辦公室適合誰？

 ● 新創企業： 初期資金有限，不需要長期承租辦公室。

 ● 遠端工作者： 需要一個固定的商業地址，但又不想被綁定在一個地方。

 ● 外商企業： 在台灣設立據點，但不需要立即租賃大型辦公室。

 ● 小型企業： 希望降低營運成本，提高工作效率。

虛擬辦公室提供的服務：

 ● 商業地址： 提供一個正式的商業登記地址。

 ● 郵件處理： 代收郵件，並可提供掃描、轉寄等服務。

 ● 會議室租借： 提供設備齊全的會議室，方便與客戶洽談。

 ● 虛擬秘書： 提供代收信件、信件通知、處理文件等秘書服務。

虛擬辦公室的選擇：

選擇虛擬辦公室時，建議您考慮以下因素：

 ● 服務內容： 了解提供的服務項目是否符合您的需求。

 ● 地點： 選擇一個交通便利、形象良好的地區。

 ● 價格： 比較不同廠商的價格，並評估性價比。

 ● 評價： 參考其他用戶的評價，了解服務品質。

總結

虛擬辦公室是一種靈活、方便、且成本效益高的辦公解決方案，特別適合那些需要彈性工作、降低成本、提升企業形象的企業或個人。

如果此時您剛好也在尋找合適的虛擬辦公室，不妨考慮已有大公司入駐，並加入社企永續經營發展，有社會使命的羽彤創意共享辦公室吧！