借址登記:省錢與風險的平衡之道
借址登記作為一種彈性且成本效益高的辦公空間解決方案
然而,在享受其便利性的同時,企業也應謹慎評估潛在風險,以確保公司運營的順暢與穩定。間解決方案,廣受新創企業及中小企業青睞。然而,在享受其便利性的同時,企業也應謹慎評估潛在風險,以確保公司運營的順暢與穩定。
借址登記有些種類、優點、風險?
📍第一種、登記在親友的房子
【好處】
1.節省辦公室租金。
2.若親友的房子已登記為營業用地,免跑申請流程。
【成本】
1.與屋主討論是否有額外費用,水電費、租金、稅金等等。
2.人情債為隱藏成本。
【風險】如果登記地無專人代收文件,會被視為虛設行號,可能會有罰金之風險。
📍第二種、登記在自家住宅
【好處】
1.節省辦公室租金。
2.政府機關重要文件不漏接。
【成本】
1.需申請為營業用地。
2.房產各項稅賦稅率上漲,如下表一「住家用與營業用稅率」。
3.電費上漲,非營業用電每度1.63元起;營業用電每度2.12元起。
(資料來源)
表一、住家用與營業用稅率
【風險】
1.出售房屋時,土地增值稅稅率上升。
2.所得稅可能受租賃所得影響。
📍第三種、登記在實際租賃場所
如果剛好有辦公室需求,就可以找能營登用的地方。
【好處】
1.場地租金、水電等費用可合法報稅。
2.發票、聯絡地址和實際營業場所一致,客戶信任度高。
3.收發信件便利。
【成本】
1.一般來說租金費用較高。
2.若要更換營業地址,申請變遷費用每次6,000-7,000元。
【風險】
1.若租屋處原為住宅用地,需變更為營業用,所產生的申請費用、稅率需與房東討論負擔。
2.契約截止若要續租,房東可能提高租金。
📍第四種、商務中心
【好處】
1.商務中心從虛擬辦公室借址登記,到租賃專屬辦公空間,可依創業者需求申請,讓資金更能運用靈活。
2.空間與硬體設備完善,像是事務機設備、會議室、茶水設備、保全。
3.各項行政事務專人代辦。
4.借址費用可抵扣營業稅。
【成本】
1.各縣市商務中心租金行情及各項服務方案皆不同。
2.有的租期需簽約,中途解約須負擔違約金。
【風險】
1.需慎選合法營業稅籍登記的商務中心、以免影響公司名譽和形象。
2.共享空間及網路皆需注意個資與資安問題。
3.商務中心的設備若不夠齊全、空間太小、公司登記地址與實際營業地點不同等負面印象,會影響公司形象。
什麼是借址登記?
想要創業的人,開店做生意或成立公司之前,應該要先確認好公司營業的登記地址,避免衍生辦理登記公司時或是登記後有問題
而一開始,創業者的資金不多,或是還沒有找到適合的地點做為營業場所,沒有真正屬於自己的辦公室,就必須「借址登記」,白話文就是,借別人家的地址登記為營業地址。
借址登記違法嗎?
借址登記在商務中心,公司的登記地址與實際營業地址不同,是否有違法呢?根據全國法規資料庫營業稅法第 45 條,若實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記則違法。
所以,選擇借址登記的商務中心只要有營業稅籍登記,也算完成營業稅籍登記申請,因此不會違法。
總結
創業有許多細節需要考量,選擇用經濟實惠又能省去許多麻煩的方式進行,就能有精力和時間在事業上專心衝刺。