營業登記是什麼? 營業登記與 商業登記區別 教你如何申請營登!
一、營業登記申請是什麼?複雜名詞一張圖看懂!
(一)營業登記是什麼?和稅籍登記一樣嗎?
營業登記又被簡稱為營登、營登申請或是營利事業登記申請,流程包含設立公司行號所辦理的「公司登記」或「商業登記」,以及向國稅局申請的「稅籍登記」流程,以上這些公司設立的所有流程都可以統稱為營業登記。
📌公司組織必須依據《公司法》向所在地的縣市經濟發展處申請公司登記
📌而行號(商號)則是依據《商業登記法》向縣市商業處辦理商業登記。
營業登記 vs 商業登記 vs 稅籍登記
我們都了解營業登記其實是公司設立的公司登記、商業登記及稅籍登記的整個過程,但這三者又有什麼區別呢?
其實它們主要從依據法緣、登記目的及住辦部門有明顯的區別:
(二)營業登記證申請一定要做嗎?沒有申請營登會怎樣?
★公司未依法申請公司登記
依《公司法》設立的公司型態有五種:有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司。
以上的這五種公司型態,依據《公司法》第19條規定,如果沒有依法向縣市所在地的經發處登記,就不能用公司或是法人的名義對外營運,甚至會受到處罰。
沒有在期限內登記會被處新臺幣1萬元以上,5萬元以下的行政罰鍰,如果經過第1次限期改善的通知,還是沒有辦理完成,則會繼續按次處以新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰,一直到改正為止。(參照《公司法》第387條)
★行號未依法申請商業登記
依據《商業登記法》規定,行號沒有經過商業所在地主管機關(縣市商業處)登記,是不能成立的。如果沒有在期限內辦理登記,會被處新臺幣1萬元以上,5萬元以下的行政罰鍰,並且可以按次連續處罰,不可不慎。(參照《商業登記法》第31條)
★公司行號未依法申請稅籍登記
根據《加值型及非加值型營業稅法》的規定,如果公司行號沒有依法辦理稅籍登記,除了會通知限期補辦以外,還會處以新臺幣3千元以上3萬元以下的行政罰鍰,若期限到了卻沒有補辦,是可以按次連續處罰的!(參照《營業稅法》第45條)
許多小規模營業人會存僥倖心態,明明營業額已經到了20萬元,必須要開立發票、成立公司行號,但是卻選擇逃漏稅。假如被有心人士檢舉,或是被稅務機關查到,就必須要補辦稅籍登記,不只過去少繳的稅金會被追討回來,還會被罰錢!
建議所有的營業人必須要依法辦理登記,誠實納稅為上策。
二、營業登記申請條件有哪些?營登申請前的四個準備工作!
(一)營登申請前選定負責人、確定組織型態
公司負責人就如同船長一樣重要,不只要決定公司運行的方向,並且對公司負責;法律也規定公司負責人必須要成年,並且有行為能力,而且不能有公司法第30條規定的情形。
另外,必須要注意以下二點:
● 有工作者需確認公司是否規定不可兼職或擔任負責人。
● 有補助者或是農保等特殊資格,應確認是否受到影響。
營業登記申請之前,要先決定好組織型態要選擇公司或者行號,還要決定好公司營業項目,如果公司營業項目是特許行業,就要另外經過主管機關核准唷!除非規劃專營事業以外的公司,不管是什麼樣的事業,在登記的時候可以加上「ZZ99999」這項公司營業項目,這麼一來非法令禁止的一般事業都可以經營。
(二)需要有營業登記地址
公司設立需要有登記地址,並且要能夠收發信件。如果初期沒有能力承租辦公室,又或者成立的是一人公司,可以登記在住家或是考慮向親友或商務中心借址登記。
借址登記的時候,必須要找願意提供營業登記申請租約的房東(或商務中心),並且在租約列明可供營業使用,因為在後續申請營業登記的時候,會需要用到這項資料。
(三)先想好公司名稱和營業項目
可以先預先想好幾個想要設立的公司名稱,並且利用公司名稱暨所營事業預查輔助查詢來找看看是否有重複。
另外,如果有想使用公司外文名稱,需要在所有流程都完成以後,向國貿局申請公司外文名稱登記,但是必須要在籌備階段就先寫進公司章程當中。
(四)決定公司資本額
公司設立過程當中,會有基本開辦所需的費用、借址登記費用或購買辦公用品等開支,雖然有限公司已經沒有最低資本額限制,但是即使是開設一人公司,資本額也不能太低,必須要能支付基本的開辦成本。
建議資本額可以設定至少10萬至20萬的額度會比較理想,如果企業負責人有貸款需求或其他不同的考量,可以在設立公司之前先諮詢專業會計師事務所的建議。
三、申請營業登記需要哪些資料?這張表一目了然!
羽彤將開設公司所需的營業登記資料整理成這張表格,讓您可以輕鬆掌握需要準備的文件,但是各縣市政府對於部分文件的要求可能有細微的差異,如果擔心文件缺漏,可以至該縣市政府的網站查詢,或是交由專業人士為您代辦營業登記申請。
四、營利事業登記申請流程很複雜?條列式重點整理!
在網路上搜尋營業登記,可能指的有二種情況:一種是向縣市政府申請的「公司登記/商業登記」,另一種則是向國稅局辦理的「稅籍登記(營業登記)」,以下將分別說明二種營業登記流程。
(一)縣市政府營業登記:公司登記/商業登記
如何申請營業登記?營業登記申請流程有哪些?以下簡單以條列式的重點整理,為大家簡單介紹營業登記申請流程。
● 公司名稱預查、營業項目預查
到經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請,選擇公司營業項目以及3~5個喜歡的公司名稱,數天後可以取得「公司名稱預查核定書」。
● 刻印大小章、開立籌備處帳戶
刻印好大小章以後,就可以帶著個人章、雙證件以及公司名稱預查核定書,到銀行開立籌備處帳戶,並且存入資本額。資本額存入後的幾天,可以到銀行申請存款餘額證明。
● 找會計師辦理會計師驗資
存入資本額並且獲得銀行存款餘額證明,就可以找會計師辦理會計師驗資。如果是申請商號、行號的負責人,不必進行會計師驗資。
● 到縣市政府經發處/商業處申請登記
會計師驗資以後,可以準備所有相關的文件,到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理公司登記或商業登記。辦理完成以後,可以拿到公司登記核准函(公司)/商業登記核准函(行號)。
📝補充說明:以上的流程,在93年以前的舊稱,叫做「營業登記證申請」,按照上述的流程申請完以後就會得到「營業登記證」,來做為公司或商號的證明文件。93年營業登記證的制度廢止,但是上述的申請流程不變,差別在於登記完成以後的證明文件,改稱為「公司登記核准函」或「商業登記核准函」。
前面的步驟都完成以後,就可以準備好申請書和相關資料,送件到國稅局辦理稅籍登記,部分縣市可以在前一個步驟,事先準備好申請書,並交由縣市政府代轉國稅局辦理,辦理完稅籍登記以後,就差不多快完成所有的營業登記流程囉!