公司帳戶很重要,存入資本額多寡
公司籌備帳戶:公司成立前的資金池
公司籌備帳戶是公司在正式登記成立前,為籌備公司運作而設立的專用銀行帳戶。簡單來說,就是公司還沒「出生」,但為了未來的營運,先開立一個帳戶,將股東們認購的股款集中在此,並用來支付公司成立前的各種費用,像是租辦公室、買辦公用品等。
籌備帳戶目的主要是提供資本額進行核資,讓會計師證明設立公司資本額的真實性,通常需要負責人親自帶著公司名稱及所營事業登記預查核定書、私章與雙證件,到公司附近的銀行辦理,因為開戶時銀行會遵行洗錢防制法進行嚴格的審核,所以無法委託他人代辦。
籌備帳戶設立後並存入資本額,最快三天後可以領到存款證明,會計師再根據此證明依照《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》驗資,簽核出具資本額查核簽證報告,下一步才能送件辦理公司設立。
設立籌備帳戶的好處:
● 集中管理資金:所有股東的股款都匯入同一帳戶,方便管理。
● 支付籌備費用:公司成立前產生的費用,都能從這個帳戶支出。
● 驗資依據:會計師會根據這個帳戶的餘額,來確認公司是否真的有足夠的資本額。
驗資:確保資本額真實性的重要程序
驗資是公司設立過程中,由會計師事務所負責的一項重要程序。目的是要確認公司所宣稱的資本額是否真實,也就是說,股東們真的把投入到公司來了。
驗資的流程一般如下:
● 委任會計師:公司找一家有執照的會計師事務所來做驗資。
● 準備資料:公司提供會計師需要的文件,像是公司章程、股東名冊、股款繳納證明、籌備帳戶的相關資料等。
● 會計師查核:會計師會仔細檢查這些資料,確認:
1.股款是否真的都繳到公司了
2.股款的來源是否合法
3.公司在籌備期間的支出是否合理
4.出具驗資報告:會計師會根據檢查的結果,出具一份驗資報告,證明公司已經符合法規的資本額要求。
驗資需要準備的資料:
● 存款餘額證明:證明籌備帳戶裡有足夠的錢。
● 銀行存摺影本:顯示戶名、帳號等資訊。
● 負責人身分證正反面影本
● 公司章程或股東名簿影本
● 公司名稱預查核定書
● 公司登記地址(需準備最新年度的房屋稅單)
以上資料提供給會計師查驗後,約1~3天即可完成,會計師將會提供一份資本額查核報告書,驗資所需的花費在3,000~4,500元不等,確切價格可以向您接洽的會計師事務所詢問,羽彤也有提供會計師設立登記與後續稅務服務,歡迎詢問唷!
投入資本額常見問題?
📍資本額需要多少錢?
資本額主要能夠支持公司初期的營運開支,通常會設定在10萬元以上,包含辦公室租金、會計服務費…等,零零總總加起來很容易超過10萬,若存入的金額太低,很可能會被主管機關關切,未來要做增資的機會也較大,而增資就會多出一筆變更設立的費用。如果有考慮申請貸款或補助,會建議把資本額設定在50萬元或100萬元以上,因為目前銀行貸款和各種政府補助所能申請的經費額度都以資本額為限,像是青年創業啟動金貸款的申請條件之一,就是登記出資額必須佔事業體實收資本額的20%以上。
⭐對於資本額多寡法律上沒有硬性規定,其實1元也能開公司!
但太少的話,可能會影響公司後續營運或申請政府提供的貸款或補助。建議您在實際辦理時,一定要諮詢務必尋求專業人士的協助,以避免不必要的麻煩。
📍資本額要放在戶頭多久?
資本額是營運資金,因此只需要放在戶頭裡,等待驗資完成後就可以提領出來給公司做必要開銷,所以一般來說最短只要1~3天即可動用。但請注意,別一次把全數金額領出來,若經過調查沒有證據證明資金用途,可能會依「資本額不實」的因素而被重罰。
📍登記資本額需要一次到位在戶頭嗎?
這一點會依登記公司類型而有不同,有限公司一旦登記了資本額,就必須有實際的金額到位,否則公司負責人將被處以5年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣50萬元以上250萬元以下罰金;股份有限公司則可以先利用公司章程決議資本額,再授權董事會分次增資發行,所以總額與實收總額可能會不一樣,可以採用實收資本額後續補齊的方式來進行。
總結:
公司籌備帳戶、驗資和投入資本額是公司設立過程中非常重要的步驟。資本額訂得太低除了貸款、補助不易申請,透過這些程序,可以確保公司合法成立,並且有足夠的資金來運作。
提醒您:公司設立的相關規定會隨著時間而有所變動,建議您在實際辦理時,一定要諮詢專業的會計師或律師,以確保一切合法合規。
如果您還有其他問題,歡迎隨時提出唷!